När Tina Sundberg, verksamhetsledare på AV Media Region Kronoberg, såg potentialen i Kattalo visste hon direkt att detta var något som alla länets skolor borde få tillgång till. Men hur går man från idé till faktisk implementering i en hel region? Som verksamhetsledare för AV Media Region Kronoberg leder Tina ett team som arbetar strategiskt med att stötta digitaliseringen i länets skolor. Med rätt organisation i ryggen och ett genuint användarvänligt verktyg att lansera har hon lyckats skapa en modell för regional implementering som verkligen fungerar. Här delar hon med sig av sin framgångsrika metod.
Lärare i grunden
Med över 30 års erfarenhet från skolvärlden vet Tina vad som krävs för att få saker att hända i klassrummet. "Jag är lågstadielärare i grunden och har alltid brunnit för läs- och skrivinlärning", berättar hon. Efter många år som lärare tog hon steget till AV Media, där hon nu leder arbetet med att stötta digitaliseringen i länets skolor.
"Min bakgrund som lärare är ovärderlig i det här arbetet", säger Tina. "Jag vet vilka utmaningar lärarna står inför och vikten av att nya verktyg verkligen fungerar i praktiken."
Beprövad process för regional implementering
Tinas systematiska approach till implementering har visat sig mycket framgångsrik. Här är hennes steg-för-steg guide för att lyckas med en regional utrullning:
Säkra grundförutsättningarna
Börja med att få PUB-avtalen på plats innan du involverar kommunerna
Skapa tydliga mallar och processer för avtalsskrivning
Ha alla juridiska aspekter klara innan du börjar marknadsföra
Identifiera och engagera nyckelpersoner
Etablera kontakt med IT-samordnare i varje kommun
Skapa ett nätverk för erfarenhetsutbyte (i Kronobergs fall "NIT" - Nätverk för IT-samordnare)
Håll regelbundna möten för att diskutera behov och möjligheter
Starta med en pilot
Välj ut ambassadörer i varje kommun
Dokumentera framgångsexempel (t.ex. genom filmade intervjuer med lärare)
Sätt tydliga mål och förväntningar för piloten
Systematisk uppföljning
Genomför både halvtids- och slututvärdering under piloten
Samla in konkreta exempel på effekter och resultat
Använd utvärderingarna som underlag för beslut om fortsättning
Bred utrullning
Skapa en detaljerad kartläggning över alla skolor
Etablera personlig kontakt med varje skola
Var beredd att använda olika kanaler för att nå fram
Framgångsfaktorer för lyckad implementering
Tina delar några avgörande faktorer för framgång:
Var personlig i kontakten: "Jag skickar aldrig massmejl utan försöker alltid hitta rätt person att prata med på varje skola."
Följ upp kontinuerligt: "Man kan inte bara köpa in ett verktyg och tro att det löser sig själv. Det krävs marknadsföring, kontakter och uppföljning."
Var uthållig: "Ibland måste man vara kreativ för att nå fram. En gång fick jag kontakt med en skola genom en kollega pratade med sitt barns lärare!"
Bygg förtroende: "Ett öppet klimat och goda relationer med IT-samordnarna är avgörande för framgång."
Välj rätt verktyg: "Ett verktyg som verkligen fungerar i klassrummet och som lärarna älskar gör hela implementeringsprocessen mycket smidigare."
Vikten av likvärdighet
Ett starkt argument för regional samordning är likvärdigheten. "Vi vet att små kommuner ofta har begränsade resurser", förklarar Tina. "Genom att samordna på regional nivå kan vi ge alla samma förutsättningar."
När verktyget gör halva jobbet
En avgörande faktor för den framgångsrika implementeringen i Kronoberg har varit Kattalos användarvänlighet och tydliga värde för lärarna. "Det som är unikt med Kattalo är att det löser verkliga problem i klassrummet", förklarar Tina. "När lärarna väl testar verktyget ser de direkt nyttan."
Hon beskriver hur tidigare försök att implementera digitala verktyg för läs- och skrivinlärning ofta strandade på tekniska hinder:
"Tidigare kunde det vara 16 steg bara för att spara ner en elevtext. Med Kattalo är allt det löst. Lärarna kan fokusera på undervisningen istället för tekniken."
"Det bästa är att ingen lärare hittills har sagt att Kattalo är dåligt", tillägger Tina med ett leende."De ser direkt hur verktyget kan göra eleverna mer självgående och hur det ger stöd för både ljudning och skrivande. Det gör mitt jobb mycket enklare när lärarna själva blir ambassadörer för verktyget."
Kontinuerlig utveckling
Implementeringen är dock bara början. Tina och hennes team genomför nu en omfattande skolturné där de besöker länets skolor för att visa på nya möjligheter och funktioner. "Det är viktigt att kontinuerligt fylla på med kunskap", säger hon. "Annars riskerar verktygen att bara bli något man använder för att sysselsätta eleverna."
Tips till andra regioner
För andra som vill göra en liknande resa delar Tina några avgörande råd:
Var nyfiken och lyhörd: Fånga upp behov och möjligheter när de dyker upp
Skapa struktur: Ha en tydlig plan, även om den bara finns i huvudet
Var uthållig: Ge inte upp vid första motståndet
Följ upp: Kontinuerlig uppföljning är nyckeln till framgång
Bygg relationer: Skapa förtroende genom personlig kontakt
Satsa på kvalitet: Välj verktyg som löser verkliga problem och har låg teknisk tröskel
"Det handlar i slutändan om att göra skillnad för varje elev", avslutar Tina. "Och genom att arbeta systematiskt och långsiktigt kan vi verkligen åstadkomma förändring på bred front."
Vill du veta mer om hur Kattalo kan implementeras i din region eller kommun? Kontakta oss så berättar vi mer!